Vuoi imparare a scrivere lettere di donazione? Bene, ci sono alcuni passaggi per crearne uno buono e puoi impararlo in pochissimo tempo! Caro amico, sei sulla pagina perfetta in questo momento, quindi continua a scorrere. Le lettere di donazione appartengono ai modi significativi in cui potresti essere in grado di contattare i tuoi donatori e chiedere doni di sollecitazione. Detto questo, il formato o l’aspetto della tua lettera è importante. In che modo renderai la tua lettera di donazione attraente per coloro che la leggeranno?
La decisione del destinatario della lettera molto probabilmente dipenderà da come presenterai la tua richiesta. Fare del tuo meglio nella formattazione delle lettere di donazione non solo influirà sulle entrate della raccolta fondi, ma migliorerà anche notevolmente il tuo rapporto con loro.
Questo articolo imparerà il processo passo dopo passo per scrivere un’eccellente lettera di donazione che avrà senza dubbio un impatto sui tuoi donatori. Inoltre, potrai scoprire alcuni suggerimenti essenziali che non devi mai dimenticare ogni volta che esegui questo compito.
Lettera sui fondamenti della donazione
Per sapere come scrivere lettere di donazione, devi identificare i loro ABC. Prima di approfondire la corretta formattazione di tale lettera, impareremo prima le basi di una lettera di donazione. Proprio come altre lettere, una lettera di donazione viene eseguita per uno scopo specifico. Inoltre, è fatto per una fascia di pubblico particolare e con quale frequenza deve essere inviato. Infine, è anche essenziale determinare il mezzo appropriato per spedire le tue lettere.
#1. Scopo
Le lettere di donazione sono uno strumento essenziale per la raccolta fondi utilizzato da diversi professionisti senza scopo di lucro per contattare potenziali donatori, invogliandoli a donare per una buona causa. Fare lettere di donazione è molto efficace soprattutto durante le giornate di donazioni di massa e anche altre campagne. Le lettere di donazione vengono generalmente inviate per chiedere assistenza finanziaria; tuttavia, puoi utilizzare tali lettere per chiedere donazioni in natura. Potrebbe essere meglio leggere anche cosa scrivere su una scheda di donazione.
#2. Quando inviarli
Si consiglia al gruppo no profit di inviare quattro e-mail direttamente ai propri donatori ogni anno, dato che inviano un’e-mail ogni mese. Ma questa raccomandazione dipenderà dalla conversazione tra il gruppo no profit e il donatore. Se vuoi determinare il momento giusto in cui inviare le lettere, puoi fare in modo che i tuoi donatori rispondano a un sondaggio in merito al loro orario o programma preferito in cui li invierai .
Passaggi per scrivere una buona lettera di donazione
Ora che abbiamo affrontato le basi delle lettere di donazione, possiamo procedere alla nostra preoccupazione principale: il formato corretto di una buona lettera di donazione. In questo articolo, avremo quattro semplici passaggi.
Fase #1. Inizia sempre con i saluti
Proprio come qualsiasi altra lettera, devi assicurarti di salutare correttamente il tuo destinatario. Va notato che assicurati di includere i loro nomi. Questo li farà sentire che stai parlando con loro personalmente, il che richiamerà la loro attenzione. Questa è la parte più alta della tua lettera ed è fondamentale perché qui, il tuo destinatario deciderà se continuare a leggere o meno. Avere un saluto personale motiverà il lettore a continuare a leggere fino alla fine. Ecco i saluti formali per lettere ed e-mail.
Fase #2. Esponi la dichiarazione della tua missione
Questa parte è fondamentale, soprattutto per i nuovi utenti della tua organizzazione, dal momento che hanno poca o nessuna idea di cosa sia e cosa faccia la tua organizzazione. In questa sezione, devi dichiarare chiaramente la missione della tua organizzazione e le tue visioni. L’obiettivo qui è che il tuo lettore capisca i tuoi obiettivi. Uno dei modi più straordinari per presentare questa sezione della tua lettera come una raccomandazione amichevole è raccontare la storia di qualcuno o di un gruppo che ha beneficiato delle donazioni ricevute dalla tua organizzazione. Ciò creerà una connessione significativa tra la tua organizzazione e il donatore.
Fase #3. Scrivi la descrizione del tuo evento attuale
Probabilmente è a causa di un evento specifico che la tua organizzazione vorrebbe organizzare che stai inviando lettere di donazione. In tal caso, devi specificare i tuoi piani in questa sezione, inclusi la data, il luogo e simili. Naturalmente, devi anche includere l’importanza dell’evento che stai pianificando di organizzare e perché valgono le donazioni dei tuoi sostenitori? Cosa succede dopo che l’evento ha avuto successo? Assicurati di rispondere a queste domande essenziali.
Fase #4. Specifica gli importi
I tuoi donatori devono sapere dove andrebbero a finire i loro soldi. È necessario includere nella lettera di donazione l’area specifica a cui verrà assegnato un importo. Ad esempio, verranno stanziati 50 dollari per il cibo di ogni partecipante all’evento. Tali dichiarazioni possono motivare i tuoi donatori a essere più generosi. Dopo aver inserito con successo il contenuto principale della tua lettera di donazione, inviala con il tuo nome, le informazioni di contatto e con molti ringraziamenti. Quindi è tutto! La tua lettera di donazione è finita!
Le ultime parole
Alla fine di questo articolo, spero che tu abbia imparato a scrivere lettere di donazione. Grazie mille per aver letto fino a questo punto dell’articolo; il tuo tempo e il tuo impegno sono molto apprezzati! Amici miei, potreste anche essere interessati a sapere cosa scrivere in una scheda di donazione commemorativa e cosa scrivere su un mattoncino per le donazioni. Vi auguro una buona giornata!
