La creazione di spazi per le pause, l’eliminazione del disordine, l’aggiornamento del dispositivo e alcuni altri trucchi renderanno moderno un vecchio ufficio. Li tratterò tutti in questo articolo.
Credimi, tutti questi semplici trucchi non richiederanno molto tempo e denaro e otterrai risultati rapidi e impressionanti. Se stai cercando di scoprire come rendere moderno un vecchio ufficio, dovrai raggiungere il perfetto equilibrio tra atmosfera classica e fascino moderno. Colmare il divario tra antico e moderno può essere un compito arduo. Tuttavia, con un po ‘di ricerca e molta attenta pianificazione, sarai in grado di creare un ambiente di lavoro dall’aspetto moderno di cui tu ei tuoi dipendenti sarete orgogliosi.
Che cos’è Modern Office Design
Con le sue radici risalenti all’inizio del XX secolo, il design moderno degli uffici privilegia la forma e la funzione più dei dettagli. Elimina gli elementi non necessari e incorpora metalli, cristalli e cemento nel suo stile generale. Il design di un ufficio moderno privilegia linee forti e pulite e forme diritte, i mobili che lo completano sono tavoli, sedie, scaffali e armadi in acciaio.
Inoltre, un ufficio modernizzato utilizza molti colori neutri con accenti vividi. Presenta anche bianchi e grigi che vedrai principalmente in alto poiché il posto di lavoro moderno tende a presentare spazi semplici e ordinati che proiettano comfort e irradiano un senso di calma, strettamente associato al minimalismo.
Suggerimenti degli esperti per modernizzare il tuo ufficio
Poiché la modernizzazione del tuo vecchio ufficio richiede sforzi di riprogettazione e ristrutturazione, ottenere alcune idee dagli esperti di design moderno ti porterà più vicino al tuo obiettivo. I luoghi di lavoro antiquati possono essere difficili da rimodellare, ecco perché non dovresti essere sorpreso se ritieni che non ci sia molto che puoi fare per renderlo più moderno. Tuttavia, se ti concentri sugli elementi di design su cui hai il controllo, puoi modernizzare con successo il tuo vecchio posto di lavoro.
Una volta trasformato il tuo ufficio in un luogo di lavoro ben progettato, funzionale e moderno, i tuoi dipendenti, potenziali clienti e visitatori saranno molto colpiti. Per iniziare, dai un’occhiata a questa raccolta di suggerimenti di esperti per aiutarti a trasformare il tuo vecchio ufficio in uno moderno:
Pensa a diventare ecologico
La vita sostenibile è la vita moderna. Usa il design biofilo per collegare efficacemente la vecchia atmosfera del tuo posto di lavoro e il tuo tema di design moderno. Diventare verdi in termini di design degli uffici va ben oltre la riduzione della tua impronta di carbonio.
La ricerca suggerisce che esiste un forte legame tra la connessione con la natura e la salute e la produttività dei dipendenti. Inoltre, quando adotti un design ecologico per l’ufficio, non solo modernizzerai l’aspetto del tuo ufficio, ma ridurrà anche le bollette energetiche, migliorerà la reputazione del tuo marchio e stabilirai lealtà con gli stakeholder della tua azienda.
Uno dei modi migliori per rendere più verdi i tuoi interni è posizionare alcune piante da pavimento o da tavola nelle tue stanze o nei cubicoli degli uffici. Già che ci sei, potresti anche voler appendere cesti di piante non fiorite. L’aggiunta di vegetazione viva alleggerirà la tua tavolozza di colori, bilancerà l’atmosfera e migliorerà la qualità dell’aria interna.
L’adozione di un design sostenibile per l’ufficio comporta anche il posizionamento di contenitori per la raccolta differenziata in tutto l’ufficio per promuovere la riduzione dei rifiuti e l’utilizzo della luce naturale anziché di quella tradizionale. Significa anche arricchire gli interni del tuo ufficio con sistemi di illuminazione intelligenti ed efficienti dal punto di vista energetico. Questi sono quelli che hanno modalità di illuminazione e sensori che puoi preimpostare per risparmiare energia.
Imposta alcuni spazi per le interruzioni
Decidi di creare aree di breakout progettate in modo informale all’interno dell’ufficio in cui i membri del tuo team possono rilassarsi. Gli uffici più vecchi non sono confortevoli e invitanti. Passare al design moderno significherebbe mettere il comfort in cima alla tua lista di priorità.
Nel caso in cui non te ne accorga, stare seduti nello stesso posto di lavoro per lunghi periodi può compromettere seriamente la salute dei tuoi dipendenti. Un’area breakout li incoraggerà ad allontanarsi dalle loro scrivanie e fare le loro sessioni di brainstorming o interazioni sociali in un ambiente rilassato. Poiché quest’area è progettata per ridurre i livelli di stress, aumenta anche la produttività dei dipendenti e il pensiero creativo.
Elimina il disordine
Se non ti sbarazzi del disordine, qualsiasi modifica che apporti per modernizzare il tuo posto di lavoro avrà un effetto minimo o nullo. Poiché “pulito” è la caratteristica distintiva di “moderno”, un ufficio disorganizzato farà risaltare solo gli elementi più vecchi.
Aggiorna i tuoi dispositivi
Il tuo ufficio antiquato sembrerebbe più moderno se abbandonassi i tuoi infissi usurati e li sostituissi con accenti minimalisti. Sbarazzati delle tue lampadine fluorescenti e installa LED più morbidi che completeranno perfettamente il tuo spazio di lavoro. Se desideri utilizzare i condotti HVAC esposti per migliorare il design del tuo ufficio moderno, prendi in considerazione la verniciatura a polvere.
Distribuisci gli aggiornamenti tecnologici
Niente urla “moderno” che aggiungere aggiornamenti tecnologici! Chiunque entri nel tuo ufficio saprebbe che si sta avvicinando alla modernizzazione quando vedono schermi video montati, un dock di ricarica per tablet o laptop e indicazioni digitali. Per ottenere un effetto tecnologico completo, prendi in considerazione l’aggiunta del sovraccarico del cablaggio di rete esposto.
Inoltre, potresti pensare di inserire più media interattivi nelle tue sale conferenze, dalle lavagne bianche al plexiglass che può essere montato sulle pareti. L’utilizzo di questi strumenti consentirà ai tuoi dipendenti di esprimere e illustrare le loro idee subito e liberamente.
Già che ci sei, perché non usi un rivestimento murale con immagini digitali? Ciò ti consentirà di trasmettere l’essenza del tuo marchio. Ad esempio, se uno dei principali difensori della tua azienda include una vita sostenibile, mostrare immagini digitali della natura nelle aree comuni del tuo ufficio darà a tutti un messaggio chiaro di ciò in cui crede la tua azienda.
Scegli un tema artistico
Il rifacimento del tuo ufficio non sarà completo a meno che non scegli un tema artistico e riempi le pareti bianche e aride del tuo posto di lavoro. Non importa se scegli l’arte surreale, classica, eclettica, industriale o moderna: una volta che metti in mostra queste opere d’arte, il tuo ufficio apparirà immediatamente più moderno ed elegante.
Abbatti le tue mura
Se c’è una cosa che devi sapere sull’estetica moderna del posto di lavoro, è il fatto che abbraccia la trasparenza. Guadagnerai metratura e il tuo posto di lavoro sembrerà più moderno se decidi di aprire la tua planimetria e perdere i muri.
Invece di utilizzare sale conferenze e cubicoli chiusi, l’ufficio di oggi dispone di spazi collaborativi aperti e amichevoli per incoraggiare il lavoro di squadra, l’onestà e la trasparenza. Per garantire la privacy e ridurre le distrazioni durante le riunioni importanti, puoi scegliere di aggiungere partizioni in vetro rimovibili o permanenti.
Prova i trattamenti per finestre
Nel caso in cui non lo sapessi, i trattamenti per finestre possono aggiungere un tocco moderno al tuo design generale. Potresti voler installare tende o tapparelle cellulari per rendere il tuo vecchio ufficio un aspetto più attuale.
Segui il percorso minimalista
Come accennato in precedenza, il design moderno è strettamente identificato con un tema minimalista. Ciò significa che non dovresti esagerare con la tua scelta di elementi decorativi o mobili.
Ad esempio, quando si tratta di scegliere mobili per ufficio, scegli quelli modulari dalle linee pulite. Sebbene i semplici accenti decorativi siano sempre preferiti, devi assicurarti che ti aiutino a costruire un tema coerente che non si senta ingombrante. Assicurati che gli elementi del tuo design siano allineati con l’estetica e l’identità del tuo marchio.
Combina e accentua le trame
Poiché i vecchi uffici hanno molta consistenza, il modo migliore per collegare un ambiente di lavoro dall’aspetto antico con concetti moderni è combinare e accentuare queste trame. Fallo creando punti focali con le caratteristiche originali dell’edificio, inclusa l’architettura a vista o i muri di mattoni. Ad esempio, puoi inserire un motivo di tappeto sottile per accentuare il mattone.
Scegli le combinazioni di colori con saggezza
La scelta della giusta combinazione di colori è un fattore estremamente importante nella modernizzazione di un vecchio posto di lavoro. Sebbene tu possa sempre scegliere di integrare i colori del tuo marchio per stabilire la coerenza, hai anche la possibilità di utilizzare una tavolozza completamente diversa composta da toni neutri caldi e tonalità vivaci che possono essere utilizzate per accentuarli. Solo per darti un’idea, un tappeto beige andrebbe bene con i tuoi mobili blu e un’opera d’arte rossa su un muro di mattoni color crema promuoverebbe la coesione.
Sebbene l’estetica influenzi in gran parte la scelta della combinazione di colori, tieni presente che i colori che scegli possono influire sull’umore e sulla produttività dei tuoi dipendenti. Ad esempio, il verde è noto per rappresentare equilibrio, crescita e ottimismo, mentre il giallo emette vibrazioni positive e stimola la creatività. Inoltre, le tonalità blu rappresentano profondità e stabilità mentre impostano i toni per la messa a fuoco e la chiarezza.
Utilizza diversi tipi di pavimentazione
Prova un materiale di pavimentazione diverso nelle aree comuni in modo da poter dare maggiore enfasi alla visibilità dell’identità e della cultura del tuo marchio. Ad esempio, la maggior parte delle aziende preferisce aggiungere piastrelle in moquette nelle aree di ricezione perché questo tipo di soluzione di pavimentazione offre facilità di installazione e versatilità in termini di modelli e design.
Perché è necessario investire nel giusto tipo di arredamento
Se la maggior parte dei tuoi dipendenti trascorre gran parte del tempo alla scrivania, dovrai procurarti il giusto tipo di mobili per ufficio che supporti posture salutari promuovendo al contempo una migliore cultura della sicurezza. Arredare il tuo ufficio modernizzato richiede un’attenta selezione di mobili dal design ergonomico.
Sarai felice di sapere che i mobili per ufficio moderni sono dotati di caratteristiche regolabili che aiuteranno i tuoi lavoratori a evitare i disturbi muscolo-scheletrici. Dai un’occhiata a questi esempi:
Scrivanie e sedie regolabili
Questa pratica soluzione ai problemi di postura consente ai dipendenti di abbassare o alzare liberamente i piani di lavoro e le sedie in base al loro livello di comfort. Puoi trovare scrivanie e sedie con telai regolabili che offrono caratteristiche sia meccaniche che elettriche.
Classificatori e cassetti in metallo
Puoi massimizzare lo spazio del tuo ufficio con l’uso di classificatori e cassetti in metallo che presentano un aspetto pulito e lineare. Oltre al fatto che questi sono dotati di serrature centrali abbinate, hai anche la possibilità di incorporare pratici accessori nei tuoi cassetti.
Sistemi workbench
Se vuoi massimizzare lo spazio del tuo ufficio senza spendere più soldi per mobili aggiuntivi, l’integrazione di sistemi di banchi da lavoro nelle tue stanze open space sarebbe una decisione saggia. Il fatto che questi sistemi presentino diversi piani montati su una struttura di grandi dimensioni ti consentirà di eliminare la necessità di più telai da scrivania e gambe.
Mobili per la conversazione
Dal momento che allestirai uno spazio per le pause, non dimenticare di aggiungere mobili per la conversazione che non solo definiscono l’area, ma creano anche un’atmosfera accogliente e invitante che promuove la collaborazione.
Modernizza il tuo ufficio oggi stesso!
Che ti piaccia o no, il tuo posto di lavoro dice molto sul tuo marchio. Il suo aspetto può avere un impatto drammatico sul morale dei dipendenti, sulla produttività organizzativa e sui profitti complessivi della tua azienda. Se non sei ancora convinto che il tuo vecchio ufficio abbia bisogno di un importante rinnovamento, perché non cammini per la zona per vedere se riesci a individuare una di queste bandiere rosse?
Sembra obsoleto
Sapevi che un ufficio obsoleto può compromettere seriamente l’immagine della tua azienda? Se hai ancora quelle noiose pareti beige o i mobili che hai acquistato negli anni ’90, è giunto il momento di modernizzare il tuo posto di lavoro.
Tieni presente che i tuoi potenziali clienti non vorrebbero fare affari con un’organizzazione al passo con i tempi. Allo stesso modo, i tuoi dipendenti vorrebbero associarsi a un’azienda che sta andando avanti.
I tuoi dipendenti si lamentano costantemente.
L’ambiente del tuo ufficio può motivare i membri del tuo team ad avere successo o causare problemi di benessere. Se i tuoi dipendenti si lamentano costantemente del loro ambiente di lavoro, non sorprenderti se lasciano presto il loro lavoro e cercano lavoro altrove. Dal momento che non vorresti perdere i tuoi dipendenti qualificati, dovrai riprogettare e rimodellare il tuo spazio ufficio.
Considerazioni finali
Determinare come rendere moderno un vecchio ufficio può essere opprimente. Tuttavia, con un po ‘di ricerca e talento artistico, sarai in grado di creare un ambiente di lavoro favorevole ed esteticamente gradevole per i tuoi dipendenti.
Mila Design può aiutarti a portare il tuo ufficio obsoleto nell’era moderna. La nostra esperienza risiede nella progettazione e nella creazione di mobili per ufficio modulari, armadi e altri progetti personalizzati che cercano di soddisfare le esigenze dei nostri clienti.
