La minaccia del recente nuovo focolaio di coronavirus (COVID-19) ha costretto vari tipi di aziende a capire come creare un ufficio remoto per la loro forza lavoro. La creazione di un ufficio remoto produttivo ed efficiente richiede un’attenta pianificazione, uno sforzo deliberato e un’esecuzione sistematica.
Che cos’è un ufficio remoto
Per definizione, un ufficio remoto si riferisce a un ambiente di lavoro esterno a un ufficio tradizionale. Se pensi che le configurazioni degli uffici remoti non siano altro che una moda passeggera, ripensaci.
Sebbene un dipendente possa lavorare in un bar o in qualsiasi altro luogo, la maggior parte di coloro che lavorano da remoto preferiscono lavorare da casa. Anche prima che la pandemia costringesse le aziende ad abbracciare la cultura del lavoro a distanza, più di 5 milioni di dipendenti negli Stati Uniti stavano già lavorando da casa per la metà del tempo.
In altre parole, sono finiti i giorni in cui la maggior parte delle persone saliva su un treno, prendeva l’autobus o andava in ufficio per andare al lavoro. Il solito “tragitto mattutino” è cambiato drasticamente: alzarsi dal letto e dirigersi verso l’ufficio che sono riusciti a organizzare. Che ti piaccia o no, gli uffici remoti sono la nuova normalità.
La migliore configurazione per l’home office per la produttività
Senza la necessità di spostarsi e senza distrazioni sul posto di lavoro da affrontare, lavorare da casa può dare a chiunque la possibilità di assumere il controllo della propria carriera. Tuttavia, sapevi che la configurazione del tuo ufficio a casa può influenzare in modo significativo la tua produttività sul lavoro? Per aiutarti a ottenere il massimo dal lavoro da remoto, dovrai considerare alcuni fattori durante la configurazione del tuo ufficio a casa.
Trova lo spazio giusto
Posizionare una scrivania in un angolo non sarà sufficiente per renderlo un ufficio a casa. Quando si tratta di scegliere uno spazio di lavoro dedicato per te stesso, dovrai considerare il modo migliore per evitare possibili distrazioni. Dovrai anche trovare modi per massimizzare lo spazio disponibile per l’uso.
Sarebbe fantastico se potessi impostare il tuo ufficio a casa in una stanza separata della tua casa. Lavorare in una stanza separata ti renderà più facile stabilire i confini tra il tuo lavoro e il tuo tempo libero. Se non hai una stanza libera e sei un po ‘a corto di spazio, dovrai scegliere con attenzione il posto giusto per il tuo spazio di lavoro.
Inoltre, prova a cercare un punto in cui puoi ottenere l’illuminazione naturale. Nel caso in cui non te ne accorgessi, l’illuminazione naturale può aiutarti a regolare il tuo ciclo sonno-veglia e aumentare la tua produttività.
Procurati un impianto per uffici domestici
Ti piacciono le piante? Sapevi che incorporare questi elementi naturali nel tuo spazio di lavoro designato può migliorare notevolmente la tua produttività? Ottenere una pianta da ufficio in casa farà una bella aggiunta ai tuoi interni e aiuterà a ridurre i livelli di stress e migliorare la qualità dell’aria interna.
Declutter
Uno spazio di lavoro disordinato non getterà le basi per una maggiore produttività. Se decidi di aggiungere alcune decorazioni al tuo spazio di lavoro, assicurati di scegliere gli oggetti decorativi che alla fine non si trasformeranno in disordine da ufficio. Quando allestisci il tuo ufficio a casa, dedica del tempo a identificare gli elementi che utilizzerai, quelli che dovrai smaltire o quelli che dovrai spostare in un altro spazio.
Mantieni le cose organizzate
Se la tua scrivania è costantemente coperta di documenti o oggetti, non sorprenderti se la tua produttività è ridotta. È probabile che tu perda il tuo tempo a cercare qualcosa di importante solo perché tutto nel tuo ufficio a casa è disorganizzato. Per evitare ciò, assicurati che i tuoi documenti siano correttamente archiviati e archiviati dove puoi accedervi immediatamente e non accumulati come una diga di castori.
Stabilisci dei limiti
Può essere doloroso perdere lo slancio dopo che il tuo lavoro viene interrotto. Se vuoi portare a termine qualcosa, dovrai dedicare ai tuoi compiti la tua totale attenzione. Tieni presente che sei ancora pagato per lavorare nonostante ti piaccia la comodità di stare a casa.
Per questo motivo, è estremamente importante che i membri della tua famiglia conoscano i tuoi orari di ufficio. Inoltre, se non vuoi che la tua produttività subisca un colpo, stai lontano dalla televisione e smetti di controllare i tuoi account Instagram, Facebook e Twitter.
Scegli la scrivania giusta.
La scrivania del tuo ufficio a casa può creare o distruggere il tuo lavoro. Influenza notevolmente la quantità di lavoro che puoi svolgere. Assicurati di scegliere quello giusto per te.
Pensa allo spazio del tuo ufficio a casa quando stai cercando di trovare la scrivania ideale per te. Hai bisogno di più spazio sulla tua scrivania? Considerare le dimensioni della scrivania e se si adatta al tuo spazio di lavoro ti aiuterà a creare un ambiente di lavoro che trasuda comfort e ispira la produttività.
Se vuoi ridurre al minimo il tempo che trascorri seduto mentre lavori da casa, potresti prendere in considerazione l’utilizzo di una scrivania regolabile in altezza. Ciò ti consentirà di fare pause in piedi e di stretching durante il giorno.
Scegli la sedia giusta
Dopo aver scelto la scrivania giusta, il passo successivo è trovare la sedia giusta. Assicurati di averne uno che possa fornirti il supporto adeguato. Se non ti senti a tuo agio con la sedia, la schiena soffrirà di dolore e sarebbe difficile per te rimanere concentrato mentre lavori.
Procurati l’attrezzatura giusta
La creazione di un ufficio remoto che aumenti la produttività non sarebbe possibile se ti mancassero gli strumenti e le attrezzature giuste. Ciò includerebbe un computer, un telefono, un distruggi documenti, un cavo di alimentazione, una stampante laser, il supporto per le cuffie o altro. Assicurati di non avere una connessione Internet lenta che continuerà a interrompere il tuo lavoro.
Crea il tuo spazio per le pause
A volte, dovrai prendere una pausa dal lavoro senza essere tentato di rilassarti su Netflix. Puoi fare delle pause senza sottoporsi ad altre distrazioni se crei uno spazio per le pause all’interno del tuo ufficio a casa. Per cominciare, prendi un divano e mettilo lontano dalla scrivania.
Rispetta il tuo programma
Se non pianifichi la tua giornata, non importa se sei riuscito a creare un ufficio remoto che potrebbe migliorare la tua produttività. Stabilire un programma giornaliero ti aiuterà a diventare consapevole delle tue attività. Puoi rimanere in pista se tieni una bacheca o un calendario da tavolo appuntato sul desktop nella tua postazione di lavoro remota.
Regole di base per la configurazione del tuo ufficio a casa
La tua idea di lavorare da casa significa sederti a gambe incrociate sul tuo divano mentre sei curvo sul tuo laptop? A meno che tu non voglia svegliarti dolorante ogni mattina, dovrai stabilire alcune regole di base per l’allestimento del tuo ufficio a casa. Gli esperti raccomandano quanto segue:
La disponibilità di un’area di lavoro dedicata non è negoziabile.
Ti piacerebbe avere la tua postazione di lavoro dedicata che sia silenziosa, vicino alla finestra e vicino ai punti vendita. Ti ringrazierai per aver allestito un campo dove puoi avere accesso alla luce naturale. Inoltre, posizionare la scrivania accanto alle prese ti consentirà di eliminare la necessità di utilizzare quelle sgradevoli prolunghe.
Siediti comodamente
Avrai bisogno di sederti come un professionista se vuoi fare le cose per bene. Assicurati che le tue gambe siano parallele al suolo e che i tuoi piedi siano sul pavimento. Se ciò non è possibile, prendi una scatola e usala come poggiapiedi.
Fai attenzione alla posizione del monitor
Tenere il monitor all’altezza degli occhi e posizionarlo a una distanza di un braccio fa bene. Se utilizzi un laptop, potresti voler ottenere una tastiera e un mouse separati. Ciò ti consentirà di sostenere lo schermo all’altezza ideale.
Proteggiti dalla malattia della seduta
Nel caso ve lo stiate chiedendo, la “malattia dello stare seduti” lascia il posto agli effetti negativi di uno stile di vita sedentario. Rifiuta di essere qualcuno che è costantemente incatenato alla scrivania. Quando fai delle pause, non dimenticare di muoverti in modo che i tuoi muscoli possano allungarsi e rilassarsi.
Tipi di mobili essenziali per il tuo ufficio remoto
Prendersi del tempo per scegliere i tipi di mobili che utilizzerai per il tuo ufficio remoto è un must. Tieni presente che è necessaria una pianificazione molto attenta per massimizzare lo spazio ottimizzando l’ergonomia del posto di lavoro. Esamina questi tipi di mobili indispensabili che vorresti includere nel tuo ufficio a casa.
Desktop in piedi regolabile
Risparmia tempo e fatica a regolare nuovamente il laptop, la tastiera, il mouse o il monitor. Con una scrivania in piedi regolabile, puoi avere la possibilità di alzare o abbassare immediatamente la sua altezza con la semplice pressione di una leva.
Sedie da scrivania ergonomiche
Assicurati che la tua sedia non danneggi la tua salute per evitare dolori muscolari e dolori che la maggior parte degli abitanti della scrivania lotta regolarmente. Ottieni una sedia da scrivania ergonomica che ti faccia rialzare e che ti consenta di scorrere da un lato all’altro quando cerchi di raggiungere determinati oggetti sulla scrivania, sugli scaffali e sui cassetti.
Scaffalature
Oltre ad essere completamente funzionali, le scaffalature possono anche rendere la tua postazione di lavoro remota un aspetto più intimo. Sebbene tu possa scegliere di avere scaffali incorporati lungo le tue pareti, hai anche la possibilità di restare con le tradizionali librerie indipendenti.
Classificatori
Non puoi lavorare in modo efficiente se non disponi di un’adeguata archiviazione dei file. Che tu decida di procurarti uno schedario laterale, uno standard a due cassetti in formato lettera o uno standard a due cassetti, dipende da te. Fai solo attenzione allo spazio che hai perché gli schedari possono essere enormi divoratori di spazio.
Più posti a sedere
Poiché è ovviamente necessario un posto a sedere aggiuntivo per il tuo spazio per le pause, potresti voler ottenere un divano imbottito. Non preoccuparti; la tua stanza in più non richiederà molto spazio davanti ad essa.
E i mobili trasformabili
I mobili trasformabili sono ideali per chi vive in spazi più piccoli come minicase e micro-loft. Se ti piace il micro-stile di vita, la chiave per godere di una minore impronta di carbonio pur avendo una configurazione ottimizzata per un ufficio remoto sta nella scelta dei giusti mobili trasformabili. I pezzi giusti possono far sembrare la vita ridimensionata più grande della vita.
Poiché i designer di mobili abbracciano il concetto di vivere in piccolo, molti di loro stanno inventando pezzi che completano questo stile di vita. Consentono a un minuscolo ufficio di casa di disporre di un divano espandibile, un tavolino da caffè che si ribalta in un supporto per laptop e altro ancora!
I maggiori vantaggi del lavoro in remoto
Quando le aziende di tutto il mondo hanno adottato una politica di lavoro a distanza per rallentare la diffusione del coronavirus, l’aumento delle statistiche sul lavoro a distanza è diventato innegabile all’inizio del 2020. Datori di lavoro e dipendenti non hanno altra scelta che orientarsi a modo loro in questo periodo di grande sconvolgimento. Per fortuna, i risultati sono positivi per entrambe le parti.
I datori di lavoro possono assumere i migliori talenti.
Con l’occupazione virtuale, le aziende non sono più limitate a determinate aree geografiche. Ciò significa che nulla impedirà loro di assumere liberi professionisti e specialisti di alta qualità da qualsiasi angolo del mondo. La creazione di team che si estendono su più fusi orari consente alle aziende di rispondere rapidamente ai clienti, migliorare la copertura delle loro risorse vulnerabili e progredire continuamente nei loro progetti.
È conveniente
Gli accordi di lavoro a distanza non richiedono ai datori di lavoro di affittare o acquistare uno spazio per ufficio o di spendere più denaro per installare servizi per ufficio. Inoltre, non dovranno preoccuparsi dei costi per le utenze e la manutenzione degli edifici per mantenere in funzione il loro ufficio fisico. Allo stesso modo, l’occupazione virtuale farà sì che i dipendenti risparmino più denaro perché non dovranno fare il pieno di energia, acquistare i pasti o investire in abiti da ufficio.
Aumenta la fidelizzazione dei dipendenti.
Sapevi che tre quarti degli intervistati ha affermato che gli accordi di lavoro a distanza sono uno dei più grandi modi non monetari per le aziende per aumentare la fidelizzazione dei dipendenti? Coloro che lavorano a distanza affermano di poter godere di un senso molto maggiore di equilibrio tra lavoro e vita privata con questo tipo di accordo. Con tassi di fidelizzazione più elevati si ottiene un minor turnover dei dipendenti e un minor numero di fallimenti.
Migliora la produttività
I dipendenti che lavorano negli uffici tradizionali cadono preda di numerose distrazioni che occupano molto del loro tempo. Queste distrazioni potrebbero includere minuti extra spesi a spettegolare con un collega nella sala relax o essere trascinati nella politica dell’ufficio. Queste distrazioni possono aumentare lo stress legato al lavoro che alla fine si tradurrà in una minore produttività, morale e congedo più alto.
D’altra parte, coloro che lavorano da casa sono costretti a compiere ulteriori passi per dimostrare trasparenza quando si tratta delle loro attività quotidiane. Poiché i lavoratori remoti tendono a gestire il loro lavoro quotidiano, i datori di lavoro possono eliminare la microgestione. Grazie ai team di lavoratori remoti produttivi, ci sarebbe una minore necessità di controlli regolari nelle chiamate o inutili meetup.
I dipendenti godono della flessibilità.
Dal momento che non è necessario il pendolarismo, non dovranno sedersi nel traffico intenso durante il tragitto da o verso il posto di lavoro. Ciò significa che possono trascorrere più tempo con le loro famiglie. Inoltre, il programma di lavoro flessibile consente loro di fare pause tanto necessarie che potrebbero comportare un incontro veloce con un amico o una visita alle palestre.
Conclusione
I lavoratori remoti possono essere più innovativi, coinvolti e produttivi se sanno come configurare un ufficio remoto ideale per loro. Creare il giusto ambiente di lavoro remoto può richiedere una riflessione molto attenta, ma tutti i vantaggi ne valgono la pena.
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